A muchas personas les surge esta duda alguna vez en la vida, las razones por las cuales un particular puede requerir el RUT son variadas, desde la necesidad de celebrar un contrato con el Estado o al deseo de crear una sociedad o por que quiere registrarse como comerciante.
Pese a que este procedimiento es sencillo en la teoría para alguien que nunca lo ha realizado pueden surgir varias preguntas, por esta razón en GMU ABOGADOS S.A.S queremos darte unas pautas para que no tengas ningún problema al momento de realizarlo.
El formulario de Registro Único Tributario o RUT se encuentra consagrado en el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, siendo este el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes o no de impuestos sobre la renta, responsabilidad de impuesto sobre las ventas IVA, agentes retenedores, usuarios aduaneros y demás sujetos de obligaciones administrativas por la DIAN.
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¿Cómo sacar el RUT por internet?
El procedimiento es bastante sencillo y se puede realizar por internet para persona natural siendo el link https://www.dian.gov.co/ para realizar la solicitud de RUT. Donde podrás diligenciar los datos de identificación requeridos y definir la necesidad de inscripción en el RUT. En el caso de ser persona Jurídica en el mismo link se debe solicitar una cita para tramitarlo.
Los documentos que se requieren son foto y documento de identidad del interesado si es persona natural o del representante legal si es persona jurídica.
Expedición del RUT de manera presencial
Si realizas el procedimiento por internet, deberás diligenciar el formulario que la pagina te otorga y enviarlo con la foto tuya (selfie) e imagen el documento de identidad, tal como se te indicara a la dirección de correo electrónico que te enviara la DIAN.
Si el procedimiento solicitas para que se realice en una oficina física de la DIAN, deberás llevar tu documento de identidad en una fotocopia ampliada al 150% y responder las preguntas que el funcionario te realizara.
Se debe tener especial consideración respecto a la actividad económica que se va a diligenciar en el Registro, ya que muchas actividades pueden ser similares sin embargo una puede conllevar beneficios tributarios que otra no, por lo cual es de vital importancia considerar bien que actividad encaja con el objeto social de la empresa o la actividad realizada por el particular y así establecerla como tal. La clasificación de actividades económicas se encuentra enunciada en la resolución de la DIAN numero 139 de 2012. Este contiene las secciones, divisiones y subdivisiones de las actividades licitas en Colombia, siendo un listado taxativo de estas.
Puede existir la obligación de registrar el RUT en Cámara de Comercio
Este procedimiento se encuentra regulado por la resolución de la DIAN número 52 de 2016.
Requiere conforme a esta resolución que se haga por el representante legal o por apoderado debidamente acreditado, y debe acreditar los siguientes documentos: RUT, diligenciado debidamente ante la DIAN y que contenga la leyenda para trámite, fotocopia documento de identidad del representante legal o poderdante con exhibición del original.
Cabe destacar que los datos que se consignan en el RUT deben coincidir con los que se tienen en la matricula mercantil.
En el caso de una persona natural se requieren los mismos documentos, teniendo en cuenta que quien se registra es la persona a nombre propio y no requiere representación legal, no obstante, a la luz de la resolución se permite realizar este procedimiento por medio de apoderado.
Posteriormente la Cámara de Comercio tiene el deber de actualizar el RUT de oficio, conforme a la información que disponga del establecimiento o de la persona natural.
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