En el común desarrollo de las relaciones comerciales, el contrato es el instrumento que las partes usan para regular el alcance y contenido de las obligaciones. Ese contrato que celebran se encarga, inclusive, de regular el tema de las sanciones a imponer o alternativas para enmendar los incumplimientos que se pueden presentar de la relación comercial.
Por la importancia de ello, es necesario revisar con detenimiento el contenido y alcance de las obligaciones antes de su firma. Ahora, algunas empresas, con el fin de evitar costos, no le prestan la atención a este hecho y después sufren las consecuencias de no haber comprendido desde el inicio el alcance del contrato.
Consecuencias de no revisar el contrato antes de leerlo
En efecto, cuando no se revisa el contrato se puede presentar lo siguiente: (i) asignación de riesgos desproporcionados al contratista (ii) vacíos al momento de establecer el procedimiento cuando se impone una Cláusula penal o multa (iii) falta de claridad de cómo se deben calcular servicios u obras adicionales prestadas del contrato (iv) asignación de las pólizas, entre otros aspectos.
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Con una revisión anticipada de todo el contenido del contrato, el contratista de entrada sabe cuál es el alcance de sus obligaciones. También, puede negociar el alcance de otras cláusulas, cuando el proceso de contratación así lo permita. Además, puede permitirle planear la manera en la que se va a ejecutar el contrato, desde el aspecto técnico, logístico y financiero, según el tiempo y la menara que se pacte.
Beneficios de realizar una correcta revisión del contrato antes de firmarlo
Todo lo anterior, tiene las siguientes ventajas: (i) el contratista sabe desde el inicio sus obligaciones y derechos, lo cual le permitirá tenerlo en cuenta al momento de ejecutar el contrato (ii) permitirá cambiar el contenido de cláusulas que no sean desproporcionadas o pongan obligaciones excesivamente onerosas para el contratista (iii) permite al contratista desde el inicio manejar los riesgos de cara a un proceso, lo cual le permitirá afrontarlo de mejor manera (iv) la forma de pago y el tiempo de pago, lo cual permitirá al contratista hacer una adecuada planeación financiera para no quedarse sin recursos para ejecutar el contrato, y que genere su incumplimiento, que es una de las causas comunes que se presenta.
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En consecuencia, la revisión adecuada del clausulada de un contrato permitirá desde el inicio saber los riesgos que se asumen, la manera de cómo afrontarlos, los mecanismos para evitarlos o mitigarlos si se presentan. Por lo tanto, no hacerlo, en definitiva, puede generar varias consecuencias adversas, lo cual se verá reflejado en la ejecución del contrato, y posteriormente en la reclamación que ambas partes se efectúen recíprocamente.
Por lo anterior, dentro de una práctica empresarial adecuada, es importante que la empresa haga lo pertinente, para que se implemente esta práctica sobre todo en las PYMES. El valor que la empresa invierta en un abogado, a largo plazo puede evitar o disminuir una eventual condena, al preverse de entrada los riesgos y abusos de la contraparte.
No se debe olvidar que la revisión del contrato debe ser en conjunto, tanto por el abogado como por el personal técnico de la empresa. De la mezcla de ambos componentes, depende en una parte importante la ejecución idónea y exitosa del contrato.
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